Приложение «Мой налог» заменяет самозанятому кассу.
В нем отражаются все операции, данные автоматически передаются в налоговую, там же формируются все налоговые уведомления.
Поэтому вне зависимости от того, каким образом поступает оплата — наличными, переводом на банковскую карту, оплатой на электронный кошелек — специально приобретать онлайн-кассу для работы самозанятому не нужно.
Но есть одно исключение: принять платеж не получится, если клиент захочет расплатиться банковской картой.
Для этого должна быть подключена услуга эквайринга. Ей могут пользоваться только предприниматели, физлицам она недоступна.
Так что ИП, который решил работать с НПД, помимо формирования чеков в приложении «Мой налог», способен будет принимать платежи картой, но только с помощью онлайн-кассы.
Порядок действий по оформлению онлайн-кассы
1. Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её ещё нет)
КЭП понадобится для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках.
2. Приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем или онлайн-касса
Понадобится новый смарт-терминал (фискальный регистратор) , в нем должен стоять фискальный накопитель с разрешенным сроком действия (для бизнеса на НПД это 36 месяцев). ФН как раз отвечает за сбор и хранение фискальных данных.
3. Подключить эквайринг от банка и поставить терминал
Разные банки предлагают свои условия.
4. Заключить договор с ОФД
Срок зависит от времени действия фискального накопителя (обычно 36 месяцев).
5. Поставить ККТ на учет в ФНС
Необходимо зарегистрировать саму компанию на портале ФНС, а также внести данные о новой кассе в личном кабинете.
6. Проверить корректную работу оборудования, познакомиться с возможностями кассовой программы
Если у вас стоит новый смарт-терминал на базе планшета, например, Эвотор или Атол Сигма, то вы владеете удобной кассовой программой с широким функционалом.